Evidence docházky je dnes zaznamenávána mnoha způsoby. Drtivá většina firem neustále využívá tradiční formy evidence docházky, a to zaznamenávání do docházkové knihy. Tato forma je již nepřehledná a pro mnohé úseky, které pak s evidencí pracují, je práce ztěžující. V současné době jsou však technologie, díky nimž je evidence docházky rychlá a přehledná. Jedná se o takzvané docházkové systémy, které evidují příchody a odchody zaměstnanců, jejich přesčasy a také čerpání dovolené. Evidence docházky tak získává určitou strukturu, která je přehledná jak pro samotné zaměstnance, tak i pro vedoucí.

Přístupové systémy pro každou firmu

Také přístupové systémy řadící se mezi monitorovací systémy mají pro společnost určitý význam. Slouží zejména pro chráněné prostory ve společnosti. Zaměstnanci tak nemusí opatrovat univerzální klíč či dálkové ovládání pro ovládání vstupní brány. Ke všemu poslouží přístupové systémy, které dominují mnoha výhodami. Samozřejmě umožňují nastavit práva pro určitou skupinu lidí a také filtrovat jednotlivá nastavení dle zadaných parametrů. Přístupové systémy slouží k identifikaci člověka. Přístupové systémy umí komunikovat také se serverem, kde jsou nastavena všechna práva a filtry.

Docházkové hodiny jsou efektivně evidovány

Docházkové hodiny se musí zaznamenávat u každého zaměstnance. Slouží totiž pro výpočet mzdy a také pro přehled přesčasů a podobně. Docházkové hodiny se dříve zaznamenávaly do docházkových knih, ale dnes jsou oblíbené spíše systémy, které usnadňují práci. Společnost si tak minimalizuje náklady, i když jej počáteční investice poměrně vysoká, ale docházkové systémy mají budoucnost. Docházkové hodiny mají svou strukturu a zaznamenávání je jednoduché i pro zaměstnance. Nemusí procházet žádným školením, ani se učit nic nového. Je kladen důraz zejména na jednoduchost a efektivitu.